Administración de Edificios y Condominios
Negociación de contratos con proveedores, proceso de licitaciones
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Adeyco Martes 8 de Junio del año 2010 / 10:44
Administración Profesional de Edificios y Condominios - Adeyco
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CONTABILIDAD Y FINANZAS.
- Conciliación bancaria.
- Estado de saldo de ingresos y fondo de reserva.
- Emisión de cheques y firmas.
- Registrar y controlar según procedimientos los ingresos y egresos.
- Emisión de "Aviso de cobro Mensual" de gasto común por unidad.
- Manejo de gasto común y fondo de reserva, según articulo Nº7, de la ley 19.537.
- Proponer las provisiones de gastos para reemplazo de piezas y partes de equipos.
- Mantener un control e información permanente de la cuenta corriente (comité de adm.).
GESTIÓN OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA.
- Inspeccionar periodicamente todas las instalaciones.
- Supervisar y controlar tareas de mantención y reparación.
- Declarar y pagar imposiciones e impuestos.
- Control permanente de las tareas que debe ejecutar el personal.
- Confeccionar liquidaciones de sueldo y realizar respectivos pagos.
- Mantener un registro actualizado de los copropietarios o usuarios de las unidades.
- Organizar seciones Comité de Administración y citación de Asambleas.
- Programar la revisón de gases, según lo establecido en la normativa de la SEC.
ASPECTOS LEGALES, NORMATIVOS Y CONTRACTUALES.
- Gestión y seguimiento de multas.
- Cumplimiento de las dispociones legales y reglamentarias.
- Legalizar Actas (Comité/Asamblea).
- Facilitar y apoyar al comité de administración en sus funciones y atribuciones.
- Manejo del proceso de licitaciones por servicios externos.
- Aplicar las sanciones o multas que procedan a los copropietarios que infrajan los reglamentos.
- Negociación de contratos con proveedores.
Santiago - Chile
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