La Agricultura Familiar Campesina (AFC) al igual que otros sectores silvo-agropecuarios, es parte del modelo de desarrollo chileno, caracterizado por una economía de mercado abierta al exterior.

Las características de este modelo han obligado al sector agrícola a realizar un fuerte proceso de modernización y de transformación, para posicionarse en los mercados mundiales más exigentes y convertirse así en una de las actividades económicas más dinámicas de los últimos años.

Sin embargo, este sector presenta grandes dificultades para integrarse a este proceso y para crecer a los niveles mostrados por la totalidad del sector, lo cual se refleja en los principales indicadores de crecimiento, de participación en las exportaciones, de aumento de la productividad, de innovación de productos y de procesos productivos que llevan a cabo.

A pesar de ello, hay una extraordinaria valorización del aprendizaje y capacidades de este sector, por lo que INDAP apoyará sus procesos productivos y de negocios, con el objeto de que logre mayores niveles de competitividad, en mercados cada vez más exigentes y cambiantes.

Frente a este y a otros desafíos de la Agricultura Familiar Campesina, la Institución ha implementado una nueva Política de Fomento Productivo, destinada a generar condiciones para que sus beneficiarios(as) participen en igualdad de condiciones del desarrollo del país, facilitando el acceso a las oportunidades derivadas de éste, pero también ampliando sus posibilidades de contribuir al mismo.

A partir del año 2007, toda la Plataforma de Servicios de INDAP se alineará con este enfoque, de manera que la Agricultura Familiar Campesina logre las transformaciones productivas que sea necesario incorporar. En este contexto, la visión actual de la División de Fomento de INDAP para el proyecto EXPO MUNDO RURAL es que esta actividad se consolide para el año 2010 como la más importante feria latinoamericana de promoción comercial de micro y pequeñas empresas rurales, tomando como marco de referencia la visión de país CHILE POTENCIA ALIMENTARIA.

En este contexto la misión de la Feria es la siguiente:

En esta misión se refleja que las actividades de la feria no se limitan solamente a la venta de productos en una locación dada, en un periodo limitado de tiempo; sino que plantea que la(s) feria(s) a realizar son potentes herramientas de marketing, complementarias e integradas a los servicios de fomento.

El eje temático de la feria será la expresión UNA AGRICULTURA FAMILIAR CAMPESINA PARA UN CHILE POTENCIA ALIMENTARIA, expresión en la que se resume la convicción de que nuestro país podrá llegar a ser una verdadera potencia mundial en la exportación de productos alimenticios, solo si la micro y pequeña empresa campesina, es incorporada en los diferentes eslabones que constituyen las cadenas en que se organiza la industria alimentaria del país.

A fin de cumplir la misión descrita para EXPO MUNDO RURAL, los objetivos específicos que INDAP espera cumplir con el desarrollo de la presente versión son:

• Promover comercialmente los atributos de los alimentos y servicios provenientes de empresas de pequeños productores agrícolas, que incorporen estándares de calidad en sus procesos productivos.

• Generar información de mercado que permita mejorar y adecuar la oferta de productos y servicios de empresas campesinas.

• Apoyar los contactos de negocios de las empresas campesinas con los consumidores y con otros eslabones de las cadenas que constituyen la industria alimentaria del país.

• Generar e intercambiar conocimiento, habilidades y experiencias en el ámbito del marketing y la comercialización nacional e internacional, a través de la promoción de alianzas entre la AFC y los agentes de la industria alimentaria del país.

• Mostrar el entorno institucional, tecnológico y cultural, en el cual se enmarca el desarrollo de la actividad de las empresas campesinas.

Expo Mundo Rural le brinda a sus expositores la oportunidad de relacionarse directamente y en un solo lugar con los consumidores y/o con sus actuales o potenciales clientes, esto le permite recoger opiniones respecto de sus productos, conocer las tendencias en gustos y preferencias, informándose además de tendencias actuales y futuras.

Expo Mundo Rural es además el marco perfecto para realizar el lanzamiento de sus últimas novedades y una excelente vitrina para captar nuevas oportunidades de hacer negocios. La amplia difusión y cobertura de las actividades realizadas en la feria la convierten en un evento de gran interés para clientes que buscan establecer contactos de negocios; los servicios especializados que ofrece el Centro de Negocios de la feria tales como la organización de mesas de negocios y laboratorios de productos, ayudan a que las empresas expositoras aumenten sus posibilidades de identificar nuevas oportunidades de negocios e incorporar elementos de marketing que le permitan abordarlas de forma adecuada.

Respecto de los niveles de satisfacción de los Expositores en la versión 2006, un 98% de las empresas expositoras se manifestó conforme con la organización y de total de expositores un 75% de las empresas participaron en distintas mesas de negocios.

A los expositores de Expo Mundo Rural se les asigna un stand con las siguientes características: 1 mesón de 2 m x 0,5 m y 1,2 m de alto, con cubierta transparente de modo que permita exhibir productos, estantería para productos, paneleria, cenefa, gráfica con el nombre del expositor, cubre piso, dos sillas, iluminación, acceso a electricidad y decoración. En el caso de productos lácteos y productos carnicos, el mesón será reemplazado por una vitrina refrigerada de medidas similares a los mesones mencionados en el párrafo anterior, de cubierta transparente, la que funcionará durante todo el periodo que dure la feria.

Junto con esto podrán acceder a todos los servicios ofrecidos por el Centro de Negocios, los servicios de bodega y logística interna de la feria y los servicios generales (sala de descanso, baños).

Pueden participar de Expo Mundo Rural 2007 todas aquellas empresas que cumplen los requisitos para ser usuarias de INDAP de acuerdo a lo establecido en su Ley Orgánica, pudiendo ser estas:

• Empresa individual: Toda explotación agropecuaria o unidad de negocio, que es gestionada por un(a) pequeño productor(a).

• Empresa asociativa campesina: Organización económica de pequeños(as) productores(as) agrícolas, que desarrollan actividades de negocios, y cuentan con personalidad jurídica y vida tributaria.

Sin embargo, debido a razones de espacio, presentación, presupuesto y fundamentalmente para entregar el mejor servicio posible a los visitantes de la feria, es necesario realizar un proceso de selección entre las empresas que postulan en relación a los cupos asignados y a las limitantes antes mencionadas. Tradicionalmente y por las razones explicadas, la distribución de expositores en versiones anteriores de la Feria ha sido la siguiente:

• Productos procesados: 70 cupos.

• Vinos, licores o mistelas: 5 cupos.

• Flores y/o Plantas: 15 cupos.

• Artesanía: 10 cupos.

• Turismo Rural: 30 cupos

Esta distribución dependerá de las inscripciones realizadas y del proceso de selección nacional a realizar. Por esta razón, solo entrarán al proceso de selección aquellas empresas que cumplan los siguientes requisitos mínimos:

• Cumplir con todas las exigencias formales y legales necesarias para su giro (personalidad jurídica, iniciación de actividades, resolución sanitaria, etc.), al momento de presentar la inscripción en la Oficina de Área de INDAP.

• Estar al día en sus compromisos crediticios con INDAP o que se encuentren en proceso de renegociación.

• Tener inicio de actividades, respaldados a través de balance simple o declaración de IVA.

• Los alimentos envasados (frescos o procesados), deberán contar con un etiquetado de acuerdo a las normativas legales vigentes.

• Con producción de alimentos, en estado natural o procesados, o servicios de alta calidad, y por tanto, que sean comercializables y exhibibles.

• Contar con piezas gráficas básicas para su participación, un pendón y tarjetas de visita, con los cuales deberá asistir al evento. El pendón deberá tener las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo 1. Si no cuenta con estas piezas al momento de la postulación, tendrá como plazo máximo para presentarlos hasta el 05 de noviembre.

• Recursos financieros para costear sus gastos de traslado y estadía.

Respecto de sus expositores, Expo Mundo Rural contempla dos etapas de trabajo. La primera etapa se refiere a la inscripción de las empresas interesadas de participar y la posterior selección para definir la nomina de expositores participantes. La segunda etapa corresponde al trabajo realizado en la feria constituida fundamentalmente por la prospección de nuevos negocios y las ventas promocionales realizadas en el stand asignado.

Para el éxito de su participación en esta primera etapa de inscripción y selección, es necesario que verifique si ha realizado correctamente los siguientes 4 pasos:

a.- Inscripción

Las empresas interesadas de participar deben completar el formulario electrónico disponible en el sitio Web de INDAP, este constituye la única forma de entregar los antecedentes solicitados. Los datos podrán ser completados junto con un profesional de la oficina de área correspondiente al domicilio de los interesados, profesionales de apoyo (asesores, Prodesal, Servicio País, etc.).

Es importante contar con toda la información solicitada, el formulario sólo podrá ser enviado una vez completos todos los antecedentes pedidos.

El hecho de enviar los antecedentes implica que el expositor ha aceptado las presentes bases y el reglamento de la feria, así como su compromiso financiero para los gastos ocasionados por su participación que no sean cubiertos por la organización de Expo Mundo Rural.

El formulario electrónico de inscripción estará disponible entre el 20 de julio y el 17 de agosto, una vez recibida correctamente la información enviada. Posterior a esta fecha no será posible ingresar nuevas inscripciones.

b.- Admisión

Posterior a la recepción de las inscripciones, el encargado regional de Expo Mundo Rural verificará que los interesados inscritos cumplan con los requisitos de participación. El listado de interesados ajustado pasará a la etapa de selección de expositores. La admisión de sus antecedentes será notificada mediante un mensaje electrónico que acredita tal condición.

c.- Selección

El proceso de selección de las empresas que participaran en Expo Mundo Rural se realizará con el apoyo de consultores especializados y profesionales de la División de Fomento de INDAP, sin perjuicio de la metodología propuesta para esta selección, los criterios empleados buscan conseguir lo siguiente:

• Garantizar la objetividad del proceso e igualdad de oportunidades para todas las empresas interesadas de participar. Para esto, la información entregada por medio de la solicitud de inscripción permitirá medir el nivel de cumplimiento de los requisitos de participación, teniendo mayores posibilidades de ser seleccionadas aquellas empresas que cumplen con todos los requisitos.

• Enfocar la participación de los expositores de la feria en torno a la satisfacción de las necesidades de los consumidores y agentes de la industria alimenticia que la visitan, esto permitirá aumentar las posibilidades de participar en nuevos negocios de las empresas expositoras.

• Entregar a los consumidores y agentes de la industria alimenticia visitantes productos y servicios de la más alta calidad, esto permitirá posicionar una imagen positiva de Expo Mundo Rural y las empresas campesinas en el mercado de productos alimenticios.

• Focalizar los requerimientos de capacitación que ayuden a las empresas campesinas a obtener un buen desempeño en la feria y a aquellas empresas que no fueron seleccionadas, les permitirá orientar sus requerimientos por los servicios de fomento entregados por INDAP.

• Mantener un equilibrio entre rubros y número de empresas en cada región.

La notificación de que su empresa ha sido seleccionada para participar en Expo Mundo Rural se realizará por escrito a través de la agencia de Área correspondiente a su domicilio.

d.- Formalización

Las empresas seleccionadas recibirán una invitación que contiene una carta compromiso para formalizar su participación en la feria y su compromiso para financiar los gastos generados por el traslado, su estadía y alimentación.

La inscripción definitiva deberá ser formalizada por el encargado regional de Expo Mundo Rural en oficinas de la Dirección Regional de INDAP correspondiente.

Junto con esto, la empresa seleccionada recibirá la documentación necesaria para registrar sus datos de contacto y fichas de productos en el directorio de expositores de la feria, notificar el lanzamiento de nuevos productos.

Una vez que ha cumplido con estos 4 pasos de forma satisfactoriamente, usted ya es expositor en Expo Mundo Rural.

Todas las consultas de carácter técnicas y administrativas referente a la inscripción para participar en Expo Mundo Rural deberá ser dirigida por escrito a través del sitio Web de la Feria o bien enviadas mediante Fax a la División de Fomento (+ 56/2/6908139).

Incluya sus datos de contacto (nombre, razón social, rut, teléfono, fax, correo electrónico), las respuestas a las consultas quedaran disponibles en el sitio Web de la Feria, a fin de que otros interesados puedan informarse al respecto.

Los documentos requeridos para la inscripción en la primera etapa se componen de las Bases de Inscripción, la copia de la Solicitud de Inscripción y el Reglamento General de Expo Mundo Rural. Estos documentos se encuentran disponibles en el sitio Web de la Feria, la copia de la Solicitud de Inscripción le permitirá recopilar la información solicitada.

El único medio valido para enviar su Solicitud de Inscripción es el formulario electrónico habilitado en el sitio Web de la Feria, este formulario estará disponible entre el 20 de julio y el 17 de agosto, debe COMPLETARLO con todos los datos solicitados, es conveniente hacerlo una vez que tenga toda la información solicitada y se haya informado debidamente de las Bases de Inscripción y el reglamento de la Feria.